Meeting??

[j.vereecke]

Ik vraag mezelf af hoe je zelf een meeting moet organiseren en wat erbij komt natuurlijk zoals toestemming krijgen van de gemeente waar je het in houd of je in een club moet zijn ect ect
Alvast bedankt jelle

[Braes]

Volgens mij komt hier meer bij kijken dan je denkt. Een club is niet nodig maar zal wel makkelijker zijn om het werk te verdelen
Als je het dorpsplein wil gebruiken zal je de gemeente moeten contacteren maar als je het op prive terrein doet is dit niet nodig volgens mij.

[j.vereecke]

Het zou om een redelijke meeting gaan namenlijk in het dorpje DOEL maar heb geen idee hoe we eraan moete beginnen en het zal ook niet voor dit seizoen denk ik maar we vonden het wel een leuk idee om het in doel te geven het is er verlaten en we storen niemand buite de 14 personen die er nog wonen

[smith#13]

Bij een meeting komt organiseren is er wel wat rondgeloop.
Eerste stap is een onderhoud met de burgemeester van het dorp,hier kom je veel te weten van wat kan en mag en welke vergunningen er nodig zijn.
Ook al doe je de meeting op prive terein,altijd eerst langs de burgemeester gaan om problemen te vermijden.

[Kippenijn]

De nodige vergunningen aanvragen aan de gemeente, soms vragen die een draaiboek van het verloop van de dag, goedkeuring van de brandweer met betrekking tot brandveilligheid, sabam niet vergeten als ge muziek speelt, het nodige verzekeren zodat je niet in de problemen komt als er iets voorvalt, begin er tijdig mee want het kan een aantal maanden duren eer je goedkeuring krijgt, Heb er al enkele georganiseerd in een andere scene dan deze enkele jaren geleden, 't is gene kattepis ma je hebt wel voldoening achteraf als je een mooi resultaat hebt. Veel succes.

[poptop]

Vergeet ook de financiële kant niet!
Je hebt al heel wat kosten nog voor de eerste auto aankomt (promo, verzekeringen, sabam,...)
Daarom is het aan te raden om met sponsors te werken zodat je wat geld op voorhand in kas hebt.

[Wijcky]

Een meeting organiseren duurt lang en kruipt vooral veel geld en tijd in. Als je wil zien of er animo voor is, kan je misschien beter eerst een oproep doen hier op het forum voor een simpele meet en greet. Ik denk niet dat je dan officieel een meeting aan het organiseren bent en dat je niet moet voldoen aan al de officiële documenten

[stijntje]